Intégration d’une structure RH au sein d’un groupe: un système systémique

 

 

Dans le cadre du développement et de la croissance d’Audacia Group, ma principale mission consistait à mettre en place et intégrer une structure Ressources Humaines commune pour la société mère et ses entreprises. Quel challenge! Il n’y a pas de règle spécifique à propos de “quand?” et “pourquoi?” mettre sur pied une structure RH au sein d’une organisation. L’acquisition de sociétés disposant de leur propre indépendance administrative peut se révéler être une raison qui favorise cette prise de décision. Et c’est précisément le cas de figure auquel j’ai été confronté à mon arrivée chez Audacia.
D’autres facteurs peuvent également favoriser l’intégration d’un secteur RH au sein d’une entreprise. Pensons notamment à l’augmentation du nombre de salariés, à l’accroissement du nombre d’activités de la fonction RH ou encore à la volonté d’uniformisation des processus internes. Tant de raisons qui ont aussi motivé la mise en place d’une structure RH chez Audacia Group.

Gérer un pôle de talents au service du groupe

À travers sa vision, Audacia cherche à créer un pôle de compétences qui réunit des talents disposés à proposer leurs savoir-faire ainsi qu’un soutien quotidien aux différentes entités du groupe. Avoir accès à une structure RH commune permet ainsi aux CEO des différentes sociétés d’avoir à leur côté un partenaire stratégique avec une vision de l’ensemble et de groupe. Cela apporte indéniablement une valeur ajoutée à la structure générale de l’entreprise.

La fonction RH comporte deux axes: économique et humain. En ce qui concerne le premier, elle doit veiller à assurer une certaine productivité au travail nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise. Pour ce qui est du deuxième, elle doit procurer et maintenir une certaine satisfaction professionnelle chez les employés. Autrement dit, une structure RH doit tenir compte du facteur humain en définissant la stratégie générale de l’entreprise. La gestion des ressources humaines englobe en fait tout le cycle de vie d’un salarié. C’est l’humain qui crée de la valeur et, on l’oublie parfois, c’est la ressource la plus importante de toute l’entreprise. L’objectif primordial du service RH est donc d’adapter à l’entreprise un capital humain efficace et épanoui.

Des enjeux et missions divers et variés

L’un des principaux enjeux de l’intégration d’une structure RH à un groupe consiste en la définition d’une politique qui doit être claire et calquée sur l’identité, les valeurs et la culture de l’entreprise. Au préalable, il semble important de définir les besoins et les priorités puis de mettre en place une gestion administrative efficace. Cela concerne principalement la gestion des contrats de travail, l’administration du personnel ainsi que la gestion des salaires. Voici les objectifs principaux de l’établissement d’une politique pour les Ressources Humaines:

– L’instauration et l’unification de règles claires dans l’organisation en préservant également les intérêts acquis des collaborateurs et collaboratrices de chaque société
– La conformité à la législation avec les contrats de travail en vigueur
– Le développement d’un sentiment d’appartenance au groupe
– La gestion des ressources en fonction des exigences financières

Ensuite, sur le long terme, et pour bénéficier d’une structure RH optimale qui soit en adéquation avec la vision de l’entreprise, je vais devoir faire face à plusieurs missions qui englobent les points suivants:

Détecter, convaincre, développer l’image de l’entreprise
Gérer et recruter les talents, communiquer

Mettre en place des processus propres à la gestion des ressources humaines
Digitalisation, automatisation et documentation

Favoriser l’engagement des collaborateurs et collaboratrices
Les accompagner, les former, les responsabiliser et les valoriser

Créer et renforcer la culture d’entreprise
Développer le sentiment d’appartenance

Rechercher des synergies en matière de compétences
Organisation du travail et création d’une base de la connaissance métier

Maîtriser la législation
Mise en place d’une veille légale et d’une politique salariale

Des avantages autant pour les managers que pour les employés

Au niveau du groupe, plusieurs axes viendront garantir la réalisation de la stratégie générale de l’entreprise. Tout d’abord, une harmonisation ou une simplification de la politique de rémunération. Ensuite, un management des ressources humaines de proximité ainsi que des actions pour la parité au sein de l’entreprise. Et finalement, une mise en place de leviers d’évolution de carrière ainsi que des actions qui visent à développer le bien-être au travail des collaborateurs et collaboratrices.

L’intégration d’une structure RH unifiée à un groupe comme Audacia comporte plusieurs avantages, que ce soit pour les managers ou pour les employés. En ce qui concerne les premiers, ils pourront être libérés de certaines tâches administratives qui faciliteront leurs activités managériales. Ils bénéficieront aussi d’une automatisation des processus administratifs et donc, d’un gain de temps. Ils profiteront finalement d’une vision à l’échelle de groupe et d’une digitalisation des ressources humaines. Les employés, eux, pourront profiter de disponibilité, d’écoute, de discrétion, de conseils d’accompagnement dans la gestion du changement, d’un suivi personnel et propre à chaque employé ainsi qu’une approche sociale dans la relation contractuelle.

Dans les lignes ci-dessus, j’ai essayé de présenter l’intégration et la vision à long terme d’une structure RH au sein d’un groupe afin que cette dernière apporte une réelle plus-value pour le top Management ainsi que pour les collaborateurs et collaboratrices. Une fois la base construite, l’acquisition puis l’intégration de nouvelles sociétés seront ainsi plus rapides, plus aisées et permettront un gain de temps administratif considérable. Nous pourrons alors également nous concentrer sur le développement des compétences et valoriser le capital humain d’Audacia.

---

---